Privacy Policy

Runnymede College S.A. in accordance with the provisions of the General Regulation (EU) 2016/679, data protection (RGPD) and in the L.O. 3/2018, of data protection and guarantee of digital rights (LOPDGDD) will process your data as documented in this Privacy Policy.

In this Privacy Policy we describe how we collect personal data and why it is collected, how we process it, with whom it is shared, how it is protected and your options regarding the treatment of your personal data.

This Policy applies to the processing of personal data collected by the company for the provision of its services. Before completing any forms, the terms of this Policy must be accepted and a record of that acceptance will be kept.

Política de privacidad

Runnymede College, S.A., le informa que, según lo dispuesto en el Reglamento General (UE) 2016/679, de protección de datos, (RGPD) y en la L.O.3/2018, de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), trataremos su datos tal y como reflejamos en la presente Política de Privacidad.

En esta Política de Privacidad describimos cómo recogemos sus datos personales y por qué los recogemos, qué hacemos con ellos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y sus opciones en cuanto al tratamiento de sus datos personales.

Esta Política se aplica al tratamiento de sus datos personales recogidos por la empresa para la prestación de sus servicios. Si cumplimenta cualquiera de nuestros formularios debe aceptar previamente las condiciones de esta Política y guardaremos registro de esa aceptación.

1. Data Controller Contact Data

1. Responsable del tratamiento de los datos

2. Purpose, Legitimacy and Conservation

We collect and process personal data through the forms on our website:

Contact Us

Purpose:

To answer your requests for information, deal with your requests and answer your questions or doubts / Send you informative communications.

Legitimation:

The processing is based on the unequivocal consent you give us by filling in and sending your data through the form / for sending informative communications, the express consent given by ticking the corresponding optional box.

Conservation:

Your data will be kept in our databases for a maximum period of 6 months if there has been no previous contact activity. / The data will be kept as long as the User does not object to their processing or revoke the consent granted for this purpose.

Enquiries

Purpose:

To manage your participation in our admission process / Send you informative communications.

Legitimation:

The processing is based on the unequivocal consent given to us by the user after completing, accepting and sending the form / for sending informative communications, the express consent given by ticking the corresponding optional box.

Retention:

Your data will be kept in our databases for 6 months in the event of not enrolling the student, otherwise they will be added to the enrolment management file for the corresponding processing / The data will be kept as long as the User does not object to their processing or revoke the consent granted for this purpose.

Duke of Edinburgh enrolment

Purpose:

To manage your application to participate in the Duke of Edinburgh’s International Award.

Legitimation:

The processing is based on the unequivocal consent given to us by the user after completing, accepting and sending the form.

Retention:

Your data will be kept as necessary to manage your participation request.

We may also process professional data when you send us a job application to the e-mail address employee@runnymede-college.com or to the postal address Calle Salvia 30, 28109 Alcobendas, Madrid. The candidate’s personal data will be processed in order to process your application for our possible vacancies and to manage your participation in our current or future selection processes. The legal basis for the processing is the unequivocal consent of the candidate when sending his/her data and CV to this e-mail address. The CVs received will be stored in our databases for a maximum of one year.

2. Finalidad, legitimación y conservación

Recogemos y tratamos sus datos personales a través de los formularios que se encuentran en nuestra página web:

Contacta con nosotros

Finalidad:

Contestar a sus solicitudes de información, atender sus peticiones y responder sus consultas o dudas / Enviarle comunicaciones informativas.

Legitimación:

El tratamiento se basa en el consentimiento inequívoco tras la cumplimentación, aceptación y envío del formulario / para el envío de comunicaciones informativas, el consentimiento expreso otorgado al marcar la casilla opcional correspondiente.

Conservación:

Sus datos se conservarán en nuestras bases de datos durante un plazo máximo de 6 meses, en el caso de que no haya habido actividad previa de contacto / Los datos serán conservados mientras el Usuario no se oponga a su tratamiento o revoque el consentimiento otorgado a tal efecto.

Solicitud de plaza

Finalidad:

Gestionar su participación en nuestro proceso de admisión / Enviarle comunicaciones informativas.

Legitimación:

El tratamiento se basa en el consentimiento inequívoco que nos otorga el usuario al tras la cumplimentación, aceptación y envío del formulario / para el envío de comunicaciones informativas, el consentimiento expreso otorgado al marcar la casilla opcional correspondiente.

Conservación:

Sus datos se conservarán en nuestras bases de datos durante 6 meses en el caso de no matricular al alumno, en caso contrario pasarán al fichero de gestión de matrículas para los tratamientos correspondientes / Los datos serán conservados mientras el Usuario no se oponga a su tratamiento o revoque el consentimiento otorgado a tal efecto.

Solicitud al Premio Internacional DofE

Finalidad:

Gestionar su solicitud de participación en el Premio internacional del Duque de Edimburgo.

Legitimación:

El tratamiento se basa en el consentimiento inequívoco que nos otorga el usuario al tras la cumplimentación, aceptación y envío del formulario.

Conservación:

Los datos serán conservados mientras sea necesario para gestionar su solictud de participación.

También podremos tratar datos profesionales cuando nos envíe una solicitud de empleo a la dirección de correo employee@runnymede-college.com o a la dirección postal Calle Salvia 30, 28109 Alcobendas, Madrid. Los datos personales del candidato se tratarán con la finalidad de tramitar su candidatura a nuestros posibles puestos vacantes y gestionar su participación en nuestros procesos de selección presentes o futuros. La base legal del tratamiento es el consentimiento inequívoco del candidato al enviar sus datos y su CV a dicha dirección de correo. Los CV recibidos se almacenarán en nuestras bases de datos durante un máximo de un año.

3. Types of Data Collected

The types of data requested are:

• Identification and contact data.
• Academic data.
• Professional data.

We also automatically collect data about your visit to our website, as described in the cookie policy.

Runnymede College, S.A. does not collect data considered particularly sensitive such as: race or ethnic origin, political opinions or religious or philosophical beliefs, trade union membership, health, sexual activity or sexual orientation, biometrics or genetic data.

It is the responsibility of each user to provide data that is true, accurate, complete and up to date and they alone shall be liable for any damage or harm, direct or indirect, that may be caused as a result of failure to comply with this obligation.

The user guarantees that the data provided are true, exact, complete and up to date, and shall be liable for any direct or indirect damage or harm that may be caused as a consequence of non-compliance with this obligation. In the event that the user provides data of third parties, he/she declares that he/she has their consent and undertakes to pass on to them the information contained in this clause, exempting Runnymede College, S.A. from any liability in this regard. However, Runnymede College, S.A. may carry out checks to verify this fact, adopting the appropriate due diligence measures, in accordance with data protection regulations.

3. Tipos de datos recogidos

Los tipos de datos que se solicitan son:

• Datos de carácter identificativo y de contacto.
• Datos académicos.
• Datos profesionales

También recogemos de forma automática datos sobre su visita a nuestro sitio web, según se describe en la política de cookies.

Runnymede College, S.A. no recopila datos considerados especialmente sensibles como pueden ser: raza u origen étnico, opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas, participación en sindicatos, salud, actividad sexual u orientación sexual, datos biométricos o genéticos.

Es responsabilidad de cada usuario proporcionar datos que sean verdaderos, exactos, completos y actualizados y solo ellos serán responsables de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a Runnymede College, S.A. de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, Runnymede College, S.A., podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

4. Recipients of the Data

All personal data provided by the user may be communicated to:

• Public Administrations, in the cases provided for by law, based on compliance with a legal obligation.
• Courts and Tribunals, in the cases provided for by law, based on compliance with a legal obligation.
• Banks and financial institutions for the collection of the services offered.
• Organizers of the Duke of Edinburgh Award.

In addition, Runnymede College, S.A. will have the collaboration of third parties, service providers, who may have access to your personal data, who will process, on behalf of Runnymede College, S.A., user data, for the provision of the contracted services.

To this end, Runnymede College, S.A. follows rigorous procedures for selecting suppliers in order to comply with its data protection obligations, including the signing of the corresponding data processing contract in accordance with art. 28 of the RGPD.

Specifically, Runnymede College, S.A. will rely on the provision of services by third party suppliers who carry out their activity, by way of example and without limitation, in the following sectors of activity: legal advice and technological and computer services.

4. Destinatarios de los datos

Todos los datos personales facilitados por el usuario podrán ser comunicados a:

• Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, con base en el cumplimiento de una obligación legal.
• Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, con base en el cumplimiento de una obligación legal.
• Bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
• Organizadores del Premio del Duque de Edimburgo.

Además, Runnymede College, S.A. contará con la colaboración de terceros, proveedores de servicios, que pueden tener acceso a sus datos personales, los cuales tratarán, en nombre y por cuenta de Runnymede College, S.A., datos del usuario, para la prestación de los servicios contratados.

Para ello Runnymede College, S.A. sigue unos rigurosos procedimientos de selección de proveedores con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos, incluida la suscripción del correspondiente contrato de tratamiento de datos de conformidad con el art. 28 del RGPD.

Concretamente, Runnymede College, S.A. contará con la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los sectores de actividad: asesoramiento jurídico y servicios tecnológicos e informáticos.

5. User Responsibility

The user guarantees that he/she is over fourteen (14) years of age and that the data he/she provides to Runnymede College, S.A. are true, accurate, complete and up to date. To this end, the user is responsible for the veracity of all the data he/she provides and shall keep the information provided suitably updated, so that it corresponds to his/her real situation.

Likewise, he/she guarantees that he/she has informed the third parties from whom he/she provides his/her data, if he/she does so, of the aspects contained in this document. He also guarantees that he has obtained their authorisation to provide their data to Runnymede College, S.A. for the aforementioned purposes.

In any case, the User shall be liable for any false or inaccurate information provided through the website, and for any damages, direct or indirect, that this may cause to Runnymede College, S.A. or to third parties.

5. Responsabilidad del usuario

El usuario garantiza que es mayor de catorce (14) años y que los datos que facilita a Runnymede College, S.A. son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.

Del mismo modo, garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a Runnymede College, S.A. para los fines señalados.

En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través de la web, y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a Runnymede College, S.A. o a terceros.

6. Exercise of Rights

As the owner of the data, the user may send a letter to Runnymede College, S.A., at the address indicated in the heading of this Privacy Policy, or by e-mail to dpo@runnymede-college.com at any time and free of charge, to exercise the following rights:

Right of access

You will have the right to be informed by Runnymede College, S.A. as to whether or not it is processing your personal data and, if so, to be able to access such data and receive information on the purposes for which they are processed, the categories of data affected by the processing, the recipients to whom your personal data were communicated and the expected period for which the data will be kept, among other information.

Right of deletion and opposition

You have the right to request the erasure of personal data provided that the legal requirements are met or to object to the processing at any time, on grounds relating to your particular situation, in case the processing is based on our legitimate interest.

Right of rectification

You will have the right to request the rectification of inaccurate data concerning you when, among other reasons, they are no longer necessary for the purposes for which they were collected.

Restriction of processing and withdrawal of consent

In certain circumstances (e.g. in case the applicant contests the accuracy of his or her data, while the accuracy of the data is being verified), you may request that the processing of your personal data be restricted and processed only for the exercise or defence of claims.
You also have the right to withdraw your consent at any time.

Portability of your data

You will have the right to receive the personal data you have provided to Runnymede College, S.A. in a structured, common and machine-readable format, and to be able to transmit them to another data controller without being prevented from doing so by the controller to whom you have provided them, in the cases legally provided for this purpose.

Automated individual decisions

Likewise, in addition to the aforementioned rights, in the event that automated decisions are taken, including profiling, you will have the right to obtain human intervention by Runnymede College, S.A. and to express your point of view and challenge the decision.

Others

No international transfers are made, but in the event that personal data is transferred to a third country or an international organisation, you will have the right to be informed about how you can access or obtain a copy of the appropriate safeguards relating to the transfer.
You may lodge a complaint regarding the protection of your personal data with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es), when the interested party considers that Runnymede College, S.A. has infringed the rights that are recognised by the applicable data protection regulations.
The period to exercise your right, as a data subject, will be one month from receipt of the request, which may be extended for a further two months in cases of complexity or number of requests received.

6. Ejercicio de derechos

Como titular de los datos, el usuario puede enviar un escrito aRunnymede College, S.A., a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección: dpo@runnymede-college.com, en cualquier momento y de manera gratuita, para ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso

Tendrá derecho a que Runnymede College, S.A. le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

Derecho de supresión y oposición

Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales o a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo.

Derecho de rectificación

Tendrá derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

Limitación del tratamiento al tratamiento y revocación del consentimiento

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento.

Portabilidad de sus datos

Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado Raunnymede College, S.A. en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

Decisiones individuales automatizadas

Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte deRunnymede College, S.A. y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

Otros

No se realizan transferencias internacionales, pero en el caso de transferirse datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.
Por último, le informamos que podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) cuando el interesado considere queRunnymede College, S.A. ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
El plazo para hacer efectivo su derecho, como interesado, será de un mes a partir de la recepción de la solicitud, el cual puede ser prorrogado por dos meses más en supuestos de complejidad o número de solicitudes recibidas.

7. Security Measures

Runnymede College, S.A. will treat the User’s data at all times in the strictest confidence and will maintain the mandatory duty of secrecy with respect to them, in accordance with the provisions of the applicable regulations, adopting the necessary technical and organisational measures to guarantee the security of your data and prevent their alteration, loss, unauthorised processing or access, taking into account the state of the technology, the nature of the data stored and the risks to which they are exposed.

7. Medidas de seguridad

Runnymede College, S.A. tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

8. Acceptance and Consent

The User declares that he/she has been informed of the conditions on personal data protection, accepting the content of this Privacy Policy.

8. Aceptación y consentimiento

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.

9. Obligatory Nature of Providing Data

The data requested on the forms are, in general, obligatory (unless otherwise specified in the required field) in order to comply with the purposes for which they are being collected.
Therefore, if you do not provide them or do not provide them correctly, your requests cannot be dealt with, without prejudice to the fact that you may freely view certain contents of our website.

9. Obligatoriedad de facilitar los datos

Los datos solicitados en los formularios son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados.
Por lo tanto, si no facilita los mismos o no los facilita correctamente no podrán atenderse sus solicitudes, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente ciertos contenidos de nuestra web.

10. Updating the Privacy Policy

We strive to continually improve our services, processes and the protection of the rights of data subjects and therefore reserve the right to revise this privacy policy at any time we deem appropriate, in which case it will be communicated to users. Please check back regularly to read the latest version of the Privacy Policy.

Last updated on 1st March 2023

10. Actualización de la política de privacidad

Nos esforzamos para mejorar continuamente nuestros servicios, procesos y la protección de los derechos de los interesados, por eso nos reservamos el derecho a revisar esta política de privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los usuarios. Rogamos que lo compruebe de forma regular para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad.

Última actualización 1 de marzo de 2023